OFFICE ASSISTANT

Published/Publicado
6 febrero, 2024
Location/Localización
Sant Quirze del Vallès, Spain
Category/Categoría

Description/Descripción

¿Quiénes somos?

En ZITRO somos referentes en la industria del juego a nivel mundial. Desde su creación en 2007 no hemos parado de crecer y expandirnos por todo el mundo. ¿Nuestro secreto? Una apuesta constante en investigación, desarrollo, innovación tecnológica y en el mejor equipo humano con el que trabajar codo con codo. ¿Te animas?

Si te pica la curiosidad y quieres conocernos mejor, echa un vistazo: https://zitrogames.com/es/

¿Qué buscamos?

Actualmente estamos buscando incorporar un/a Receptionist para que forme parte de nuestra recepción de Sant Quirze del Vallès. A parte de la atención telefónica, también realizará la gestión del programa de control horario y fichajes.

Pensamos en una persona con buenas habilidades comunicativas, polivalente y que esté habituada a trabajar en un entorno internacional.

¿Qué harás?

  • Gestionarás toda la atención de visitas y de la centralita de la oficina.
  • Mantendrás actualizado el sistema de registro de jornada y atenderás las consultas de los empleados e incidencias en el registro.
  • Colaborarás en la gestión de la formación para los diferentes equipos.
  • Programarás y participaras en el seguimiento de la realización de las revisiones médicas de los trabajadores del centro.
  • Gestionarás el proceso de la mensajería/paquetería nacional e internacional.
  • Otras tareas administrativas como el control de material de oficina, reservas de viajes puntuales o la revisión de las facturas derivadas de viajes o pedidos.

¿Qué necesitas?

  • Tener un mínimo de 3 años de experiencia en posiciones similares.
  • Estudios de Grado Superior en Administración o similar.
  • Dominio del paquete Microsoft Office.
  • Estar habituado/a a realizar tareas administrativas de facturación, gestión de pedidos y reservas de viajes.
  • Aportar un nivel de inglés elevado, ya que la atención a la centralita es a nivel internacional.

 

 

 

  • Debes ser una persona con alto nivel de capacidad de trabajo en equipo para responder correctamente a las demandas y solicitudes de otros profesionales y compañeros, para compartir la información necesaria para el adecuado funcionamiento del puesto, y deberás mantener una actitud y comportamiento de trato personalizado, cordial y considerado con tus compañeros, que contribuya a mantener el buen ambiente de trabajo.

¿Qué ofrecemos?

  • Oportunidad de desarrollo profesional.
  • Seguro de salud y de vida.
  • Retribución flexible.
  • Horario flexible
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